Kevytyrittäjyys mielessä? Lue opas ja löydä halvin tai ehdoiltaan paras laskutuspalvelu

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää ennen kuin ryhdyt kevytyrittäjäksi

Kevytyrittäjyys voi tulla tarpeettoman kalliiksi, jos et muista vertailla laskutuspalveluja säännöllisesti.

Jo hyvinkin pienessä yksittäisessä laskussa halvimman ja kalleimman laskutuspalvelun hintaero saattaa olla kymmeniä euroja.

Pelkkää hintaa ei silti kannata tuijottaa, sillä myös laskutuspalveluiden vakuutusturva, asiakaspalvelun saavutettavuus sekä erilaiset asiakasedut poikkeavat toisistaan.

Myös laskutuspalveluyrityksen taustat kannattaa tarkistaa, koska raha kiertää omalle tilillesi laskutuspalvelun kautta.

Katso alta vertailu laskutuspalveluista tai tutustu tarkemmin kevytyrittäjyyteen kattavan pikaoppaan avulla.

Laskutuspalvelut vertailussa – edullisin kevytyrittäjäpalvelu vaihtelee laskutettavasta summasta riippuen

Muista, että halvin laskutuspalvelu ei ole aina paras. Kevytyrittäjäksi ryhtyminen saattaa olla monelle päätös, joka vaatii apua ja ohjausta.

Isot ja pitkään toimineet laskutuspalvelut kuten FREE.fi sekä Ukko.fi tarjoavat käyttäjilleen esimerkiksi henkilökohtaisen asiakaspalvelun, tuntuvia arkea helpottavia etuja sekä kattavat vakuutukset työkeikkojen ajaksi.

Molempien palveluiden kautta on myös mahdollista siirtyä myöhemmin kevytyrittäjyydestä toiminimiyrittäjyyteen.

Mikäli laskutuspalvelun palvelumaksu on alhainen, kannattaa kyseisen laskutuspalvelun luottotiedot, palveluehdot sekä luotettavuus tarkistaa.

Alla näkyvän vertailutaulukon hintatiedot ja palveluehdot on kerätty laskutuspalveluiden verkkosivuilta 4. tammikuuta 2024.

Ehdot ja hinnat ovat sittemmin voineet muuttua. Tarkista ajantasainen tilanne aina laskutuspalvelun omilta verkkosivuilta ennen rekisteröitymistä.

Taulukossa mainittu palvelumaksu on niin sanottu perustason hinta ilman alennuksia. Palvelumaksu veloitetaan yleensä lähettämäsi laskun arvonlisäverottomasta summasta.

Laskutuspalvelu	Palvelumaksu	Vakuutukset
FREE.fi Kevytyrittäjä free.fi	4,00 %	Vastuuvakuutus, oikeusturvavakuutus ja tapaturmavakuutus (+2,50 %).
Ukko Kevytyrittäjä ukko.fi	5,00 %	Vastuuvakuutus (sisältää konsultti- vakuutuksen) ja tapaturmavakuutus (+3,00 %).
Eezy Kevytyrittäjä eezy.fi	7,00 %	Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät palvelumaksuun.
Omapaja omapaja.fi	4,00 %	Vastuuvakuutus, tapaturmavakuutus ja oikeusturvavakuutus (+3,00 %).
4works Basic 4eze.works	3,60 %	Vastuuvakuutus sisältyy. Tapaturmavakuutus ostettavissa erikseen.
Kassavirtanen kassavirtanen.fi	3,00 %	Vastuuvakuutus, oikeusturvavakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät.
Laskuttamo laskuttamo.com	3,00-4,00 % + lisäveloitus 2,50 % (Minimi 16€)	Toiminnan vastuu- ja oikeusturvavakuutus sekä tapaturmavakuutus.
PalkkaOnline palkkaonline.fi	5,00 % (Minimi 10€)	Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät.
Toimipiste.fi toimipiste.fi	5,00 % (Minimi 15€)	Vastuuvakuutus ja oikeusturvavakuutus. Vapaaehtoinen tapaturmavakuutus.
FlexWork flexwork.fi	3,00 % + lisämaksu 2,50 %	Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät lisämaksuun.
TyotRahaksi.fi tyotrahaksi.fi	5,00 % (Minimi 20€)	Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus (+2,00-4,00 % toimialan mukaan).
Bisse bisse.fi	2,00 %	Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus.
Keikkalasku keikkalasku.fi	10,00 € per laskutus, paitsi alle 100 euron laskut hintaan 5,00€.	Ostettava erikseen.
Floy floy.fi	4,00 %	Vastuuvakuutus, oikeusturvavakuutus ja tapaturmavakuutus (+2,50 %).
Laskuta247 laskuta247.fi	4,00 %	Tapaturmavakuutus sisältyy.
Finjob finjob.fi	4,00 %	Vastuuvakuutus, oikeusturvavakuutus ja tapaturmavakuutus sisältyvät.
Truster truster.fi	3,99 % (+tapaturmavakuutus 2,50 %) tai kiinteä kuukausihinta alkaen 49 €.	Vastuuvakuutus. Tapaturmavakuutus kuuluu kiinteän kuukausihinnan pakettiin.
Uuras uuras.fi	4,00 %	Vastuuvakuutus ja tapaturmavakuutus (+2,50 %).
Osula osula.fi	3,00 % + 15 €	Tapaturmavakuutus.
Odeal odeal.fi	5,00 % (Minimi 15€)	Vastuuvakuutus. Tapaturmavakuutuksesta lisäveloitus toimialan mukaan.
Värväämö varvaamo.com	5,00 % + lisäpalvelumaksu 2,80 %	Tapaturmavakuutus ja laajennettu vastuuvakuutus.
Akateemiset muusikot akateemisetmuusikot.fi	9,50 € per laskutus	Tarkista palveluehdoista.

Huomioi nämä:

• Vertailusta et suoraan näe, mikä on halvin tai paras laskutuspalvelu yksittäiselle kevytyrittäjälle. Osa laskutuspalveluista käyttää minimiveloitusmallia, jolloin palvelumaksun prosenttiosuus voi todellisuudessa olla suurempi kuin mitä vertailutaulukon lukema näyttää. Eri hinnoittelumallien takia halvin laskutuspalvelu vaihtelee sen mukaan, millaista summaa olet laskuttamassa.
• Jotkut laskutuspalvelut tarjoavat prosenttiperusteisen palvelumaksun sijasta kiinteää hinnoittelua. Kiinteä euromääräinen palvelumaksu voi olla kannattava isoilla laskutussummilla. Kiinteän palvelumaksun veloittavat laskutuspalvelut löydät taulukon lopusta.
• Myös kevytyrittäjyyspalveluiden vakuutusehdoissa on eroja. Vastuuvakuutukset ja tapaturmavakuutukset eivät ole kaikkialla samanlaisia. Mitä riskipitoisemmalla toimialalla teet töitä ja mitä säännöllisemmästä työskentelystä on kyse, sitä enemmän asiaan kannattaa kiinnittää huomiota.
• Isompi palvelumaksu tarkoittaa yleensä kattavampia lisäpalveluita. Kevytyrittäjälle voidaan tarjota esimerkiksi erilaisia sopimuspohjia, oppaita, etuja yhteistyökumppanien palveluista tai apua perintään, jos asiakas ei maksa laskua.

Mitä kevytyrittäjyys tarkoittaa?

Kevytyrittäjyys tarkoittaa, että työllistät itsesi yrittäjämäisesti kuitenkaan perustamatta omaa yritystä. Sen sijaan laskutat työsi verkossa toimivan laskutuspalvelun kautta.

Ensin sovit asiakkaan kanssa itsenäisesti työn toteuttamisesta ja hinnoittelusta. Työkeikan tehtyäsi kirjaudut laskutuspalvelun verkkosivuille ja näppäilet laskun.

Laskutuspalvelu lähettää laskun eteenpäin asiakkaallesi. Kun asiakas on ensin maksanut laskun laskutuspalveluyritykselle, he maksavat rahat sinulle omalla palvelumaksullaan miinustettuna.

Valtaosa laskutuspalveluista maksaa rahat palkkana, eli rinnastut verotuksen näkökulmasta palkansaajaan. Ennen laskuttamista sinun tulee toimittaa laskutuspalvelulle verokorttisi, jotta he osaavat napata sinulle maksettavasta palkasta pois oikean määrän veroja.

Kevytyrittäjänä sinun ei tarvitse huolehtia kirjanpidosta tai verotuksen kiemuroista, sillä laskutuspalvelu hoitaa kaiken.

Koska et ole yrittäjä, et ole lainkaan kirjanpitovelvollinen.

Sinun ei tällöin tarvitse tehdä kirjanpitoa tai täyttää elinkeinotoiminnan veroilmoitusta.

Laskutuspalveluyritys ilmoittaa tiedot sinulle maksetuista palkoista Verohallinnon tulorekisteriin, josta tiedot päätyvät automaattisesti esitäytettyyn henkilökohtaiseen veroilmoitukseesi.

Sinun tehtäväksesi jää vain sopia työtehtävistä asiakkaidesi kanssa ja laskuttaa heitä, kun olet saanut työt hoidettua.

Kevytyrittäjänä aloittaminen tarkoittaa siis käytännössä sitä, että rekisteröidyt valitsemasi laskutuspalvelun asiakkaaksi verkossa. Se ei maksa mitään, eikä sido sinua mihinkään.

Maksat laskutuspalvelun käytöstä ainoastaan silloin, kun oikeasti laskutat jotain asiakkailtasi.

Kattavampia artikkeleita kevytyrittäjänä toimimisen eri osa-alueisiin löydät esimerkiksi Kevytyrittäjäksi.com-sivustolta.

Tiesitkö?

Kevytyrittäjille tarkoitettuja laskutuspalveluita on Suomessa kymmenittäin, joten valinnanvaraa riittää.

Käyttäjämäärällä ja liikevaihdolla mitattuna suosituimpia palveluita ovat Ukko.fi, Eezy Kevytyrittäjä ja FREE.fi.

Hinnoittelullaan erottuviin suosittuihin haastajiin sen sijaan lukeutuvat muun muassa 4works Basic ja Kassavirtanen.

Myös OP Kevytyrittäjä -palvelusta löytyy kokemuksia kymmeniltätuhansilta suomalaisilta. Nimestään huolimatta palvelun käyttäjät eivät kuitenkaan ole kevytyrittäjiä sanan alkuperäisessä ja yleisimmässä merkityksessä.

Seuraavan kappaleen luettuasi ymmärrät miksi.

Miksi kevytyrittäjyyden määritelmä on usein epäselvä?

Kevytyrittäjyys ei ole lainsäädännössä määritelty termi vaan alkujaan markkinointikäyttöön kehitetty nimitys laskutuspalveluiden asiakkaista. Siksi termillä saatetaan palvelusta riippuen viitata kahteen eri asiaan.

Esimerkiksi OP Kevytyrittäjä -palvelussa käyttäjälle luodaan oma y-tunnus, jolloin hänestä tulee yksityinen elinkeinonharjoittaja eli puhekielisesti toiminimiyrittäjä.

Tämä on eri asia kuin kevytyrittäjyys sanan alkuperäisessä ja yleisimmässä merkityksessä.

Yleensä kevytyrittäjyydellä viitataan nimenomaan yrittäjämäiseen toimintaan ilman omaa y-tunnusta tai yritystä.

Myös Verohallinto määrittelee nykyään verkkosivuillaan, että ”kevytyrittäjä työskentelee laskutuspalveluyrityksen kautta perustamatta kuitenkaan omaa yritystä”.

OP Kevytyrittäjä on käytännössä toiminimiyrittäjille suunniteltu digitaalinen laskutus- ja tilitoimistopalvelu. Palvelun kautta yrittäjä voi lähettää laskut asiakkailleen ja lisätä kuitit ja ostolaskut omista yritystoimintaa koskevista menoistaan.

Laskujen ja ostotositteiden perusteella palvelu muodostaa toiminimiyrittäjän kirjanpidon automaattisesti. OP Kevytyrittäjä myös huolehtii elinkeinotoiminnan veroilmoituksen muodostamisesta.

Myös perinteisillä laskutuspalveluilla FREE.fi:llä ja Ukko.fi:llä on vastaavankaltaiset palvelut kuin OP Kevytyrittäjä, mutta ne on nimetty kenties hieman kuvaavammin FREE.fi Toiminimeksi ja Ukko Yrittäjäksi.

Kuulostaako sekavalta?

Eli kerrataan vielä:

OP Kevytyrittäjä ja FREE.fi Toiminimi ovat toisiinsa rinnastuvia palveluita, joissa toimit yksityisenä elinkeinonharjoittajana omalla y-tunnuksella ja palvelu huolehtii kirjanpidostasi.

Sen sijaan FREE.fi Kevytyrittäjyys ja OP Kevytyrittäjä ovat samankaltaisista nimistään huolimatta eri toimintaperiaatteella toimivia palveluita.

Ole siis tarkkana termien kanssa.

Lisäys: Vuoden 2023 aikana OP otti käyttöön uuden palvelun, jossa on mahdollista laskuttaa myös ilman omaa y-tunnusta. Palvelun nimi on kuvaavasti OP Kevytyrittäjä Y-tunnukseton.

Kenelle ja millaiseen toimintaan kevytyrittäjyys parhaiten soveltuu?

Kevytyrittäjyys soveltuu palveluiden ja työsuoritteiden myyntiin laskutusperiaatteella. Useimmiten kevytyrittäjänä harjoitettu toiminta on pienimuotoista ja sivutoimista, mutta Suomesta löytyy paljon myös päätoimisia kevytyrittäjiä.

Voit käyttää laskutuspalvelua myös liikeideasi testaamiseen ennen toiminimen tai osakeyhtiön perustamista. Varsinaiseksi yrittäjäksi ryhtyminen ei välttämättä ole mielekästä, jos et tiedä, saatko yhtään asiakasta.

Kevytyrittäjyys ei lähtökohtaisesti sovellu esimerkiksi tavarankauppaan, elintarvikkeiden myyntiin, luvanvaraisille toimialoille tai sellaiseen liiketoimintaan, jonka aloittamiseksi sinun tarvitsee tehdä suuria rahallisia investointeja.

Voit kuitenkin myydä kevytyrittäjänä itse valmistamiasi tuotteita, jos olet valmistanut ne asiakkaan tilauksesta. Esimerkki tilauspohjaisesta tuotteesta voisi olla esimerkiksi taiteilijalta tilattu muotokuva.

Eri kevytyrittäjäpalveluiden ehdoissa ja soveltuvuuksissa voi olla hienoisia eroja, joten varmista aina tarkat käytännöt valitsemaltasi laskutuspalveluyritykseltä.

Suomessa toimivilta kevytyrittäjiltä löytyy varovaisestikin arvioituna satoja erilaisia ammattinimikkeitä. Kevytyrittäjiä työskentelee paljon esimerkiksi luovilla aloilla sekä myynnin ja markkinoinnin parissa.

Itsensä työllistäminen laskutuspalveluiden kautta on yleistynyt Suomessa viime vuosien aikana räjähdysmäisesti.

Laskutuspalveluyrityksiä edustavan Uusi työ ry:n mukaan jo yli 200 000 suomalaiselta löytyy kokemuksia kevytyrittäjyydestä joko pää- tai sivutoimisesti.

Onko laskutuspalvelun asiakas yrittäjä vai ei?

Vastaus riippuu siitä, mistä näkökulmasta asiaa katsoo. Suurin osa laskutuspalveluista maksaa käyttäjilleen rahat palkkana, jolloin kevytyrittäjänä rinnastut verotuksellisesti palkansaajaan.

Kirjanpidon kannaltakaan et ole yrittäjä. Sinulla ei ole omaa y-tunnusta, joten et ole kirjanpitovelvollinen. Kaikki laskutuksesi on osa laskutuspalveluyrityksen kirjanpitoa, eikä sinun tarvitse uhrata ajatuksia asialle. Elinkeinotoiminnan veroilmoitustakaan sinun ei tarvitse tehdä.

Työskentelytavoiltasi olet kuin oikea yrittäjä, sillä sovit itse töistäsi ja hinnoittelustasi.

Kevytyrittäjänä et kuitenkaan voi hyötyä monista sellaisista veroeduista, joihin omalla y-tunnuksella toimivat yrittäjät ja yritykset ovat oikeutettuja.

Nämä edut käymme tarkemmin läpi hieman tuonnempana tässä artikkelissa.

Myös työttömyysturvan ja eläkevakuuttamisen näkökantilta kevytyrittäjät tulkitaan yrittäjiksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että:

• joudut hankkimaan yrittäjän eläkevakuutuksen eli YEL-vakuutuksen, jos työpanoksesi vuosittainen arvo on yli 9010,28 euroa (2024).
• et saa työttömyysetuuksia, jos kevytyrittäjätoimintasi katsotaan päätoimiseksi.

Työttömyysetuudet eri tilanteissa

Kuvitellaan tilanne, jossa jäät jäät työttömäksi palkkatyöstäsi, jonka rinnalla olet samaan aikaan harjoittanut kevytyrittäjyyttä. Tällöin TE-toimisto tekee arvion siitä, onko kevytyrittäjyytesi pää- vai sivutoimista.

Päätoimisuuden määritelmä täyttyy, jos yrittäjyystoimintaan käyttämäsi aika on niin suuri, ettet sen takia pystyisi ottamaan vastaan kokoaikatyötä muualta.

Päätoimisena yrittäjänä et ole oikeutettu työttömyysetuuksiin. Lyhytkestoinen, enintään kaksi viikkoa kestävä työllistyminen yrittäjänä ei kuitenkaan sulje sinua työttömyysetuuksien ulkopuolelle.

Jos päätoimisuuden ehto ei täyty, olet sivutoiminen yrittäjä ja voit saada soviteltua työttömyyskorvausta. Se tarkoittaa, että jos teet keikkaa kevytyrittäjänä, tienaamasi ansiot tiputtavat hieman työttömyysetuuksiesi määrää.

Entäpä sitten tilanne, jossa kevytyrittäjyystoiminta aloitetaan vasta työttömyyden aikana? Tällöin voit harjoittaa yritystoimintaa neljä kuukautta ilman, että TE-palvelut arvioi toimintasi pää- tai sivutoimisuutta.

Arvio sivu- tai päätoimisuudesta tehdään siis vasta neljän kuukauden jälkeen. Saat jatkossa soviteltua työttömyysetuutta, jos sinut katsotaan sivutoimiseksi yrittäjäksi. Päätoimisena yrittäjänä et saa etuuksia lainkaan.

Miten kevytyrittäjän verotus hoidetaan?

Kevytyrittäjän verotus on hyvin yksinkertaista. Tekemäsi tienestit ovat veronalaista ansiotuloa, joka verotetaan yhdessä muiden mahdollisten tulojesi kanssa.

Jos esimerkiksi tienaat palkkatöistäsi 30 000 euroa ja teet siinä sivussa 5000 euron tilin kevytyrittäjänä, sinua verotetaan 35 000 euron perusteella.

Sinun tehtäväksesi jää vain toimittaa laskutuspalveluyritykselle verokorttisi, jotta he osaavat napata sinulle maksettavista palkoista oikean määrän veroja. Mitä enemmän tienaat, sitä isommaksi veroprosenttisi nousee.

Laskutuspalveluyritys ilmoittaa palkanmaksutiedot Verohallinnon tulorekisteriin. Nämä tiedot näet esitäytetyllä henkilökohtaisella veroilmoituksellasi keväällä, mutta voit toki tarkastella niitä tulorekisteristä koska tahansa etukäteen.

Valtaosa suosituimmista laskutuspalveluista (esimerkiksi Ukko.fi, Eezy Kevytyrittäjä ja FREE.fi) maksaa kevytyrittäjille rahat palkkana.

Markkinoilta voi kuitenkin löytyä myös sellaisia palveluita, joissa kevytyrittäjälle maksetaan palkan sijasta työkorvausta. Tällä on vaikutusta verotuskäytäntöihin.

• Palkan verokortin sijaan sinun tulee toimittaa laskutuspalvelulle työkorvausverokortti.
• Sinulle muodostuu arvonlisäverovelvoitteita, jos saat työkorvauksia vuodessa yli 15 000 euroa.

Arvonlisäverovelvollisuuden raja voi ylittyä pienemmälläkin summalla, jos aloitat toimintasi kesken vuoden. 15 000 euron raja suhteutetaan vastaamaan 12 kuukauden mittaisen tilikauden liikevaihtoa.

Mikäli laskutuspalveluyritys kuitenkin maksaa sinulle palkkaa, edellä mainituista asioista ei tarvitse huolehtia.

Lue lisää kevytyrittäjän verotuksesta FREE.fi-sivustolta.

Entäpä kevytyrittäjän verovähennykset?

Myös kevytyrittäjänä voit hyötyä verovähennyksistä, vaikka et voikaan tehdä niitä aivan samaan tapaan kuin y-tunnuksella varustetut yrittäjät ja yritykset.

Esimerkiksi kevytyrittäjyystoimintaa varten ostamasi työkalut ja tarvikkeet voit ilmoittaa henkilökohtaisella veroilmoituksellasi tulonhankkimisvähennyksinä. Myös työhuonevähennys kannattaa ottaa talteen, jos teet töitä kotoa käsin.

Tulonhankkimiskulujen ilmoittaminen pienentää verotettavien tulojesi määrää, jolloin maksat veroa pienemmistä tuloista. Tällöin veron määrä euroissa pienenee.

Kaikki palkkatulon saajat ovat automaattisesti oikeutettuja 750 euron vähennykseen, mutta tulonhankkimismenot kannattaa ilmoittaa, jos raja ylittyy.

Matkakulut ja työssä tarvitsemasi materiaalihankinnat voit yleensä ilmoittaa ja eritellä jo asiakasta laskuttaessasi. Asiakaskäynneistä ja työmatkoista voit tehdä laskutuspalveluyritykselle matkalaskun.

Työsuoritteen aikana kuluvat materiaalit – esimerkiksi maalarin maalipurkit tai käsityöläisen lankahankinnat – voit veloittaa suoraan asiakkaalta, jos näin sovitte.

Matkalasku- ja kulukäytännöissä voi olla laskutuspalvelukohtaisia eroja, jotka kannattaa tarkistaa eri palveluita vertailtaessa.

Jos toimintaasi liittyy paljon kuluja ja erilaisia vähennyksiä, on yleensä parempi ratkaisu ryhtyä suoraan toiminimiyrittäjäksi.

 

Mitä kevytyrittäjänä laskutetusta työstä jää käteen?

Kevytyrittäjänä toimiessasi sinun on tärkeää ymmärtää hinnoittelusta tiettyjä perusasioita.

Kenties olennaisin on se, että et voi verrata kevytyrittäjänä laskuttamaasi tuntiveloitusta sellaiseen tuntipalkkaan, johon olet perinteisessä palkkatyössä tottunut.

Kevytyrittäjänä sinun pitää laskuttaa enemmän, jotta pääset samalle tulotasolle. Tämä johtuu seuraavista syistä:

• Kaikki laskutuspalveluyritykset ovat arvonlisäverovelvollisia, joten laskuttamiisi summiin sisältyy toimialasi mukainen arvonlisävero. Useimmiten se on 24 prosenttia. Jos laskutat asiakkaalta 1240 euroa (1000€ + alv 24 %), niin 240 euroa kyseisestä summasta on arvonlisäveron osuutta, jonka laskutuspalveluyritys tilittää Verohallinnolle. Se ei jää sinulle.
• Laskutuspalveluiden palvelumaksut ovat yleensä noin 3-5 prosenttia. Kyseinen osuus lasketaan laskun arvonlisäverottomasta loppusummasta. Esimerkiksi 1240 euron (1000€ + alv 24%) laskusta maksaisit 5 prosentin palvelumaksulla 50 euroa. Vakuutuksiin voi myös upota muutaman prosentin verran lisämaksua.
• Jos olet joutunut ottamaan kevytyrittäjyystoimintaasi varten YEL-vakuutuksen, maksat myös 1,16 prosentin suuruisen sairausvakuutusmaksun (2024).
• Sinulle jäävää summaa pienentää toki myös verojen maksuun uppoava osuus. Veron määrä riippuu veroprosentistasi. Ennen laskutuksen aloittamista sinun täytyy toimittaa laskutuspalvelulle verokorttisi.

Näin ollaan nopeasti tilanteessa, jossa asiakkaalle lähetetystä 1240 euron laskusta saat tilillesi noin 800 euroa.

Lukema voi tietysti olla tätä suurempi tai pienempikin. Tarkka summa riippuu valitsemasi laskutuspalvelun palvelumaksuista, vakuutusmaksuista sekä ennen kaikkea veroprosentistasi.

Monien laskutuspalveluiden verkkosivuilta löytyy palkkalaskuri, jonka kautta voit suuntaa antavasti testata, paljonko rahaa jää käteen. Linkin takaa voit tutustua esimerkiksi FREE.fi:n palkkalaskuriin.

Jotkut laskutuspalvelut soveltavat minimiveloitusta, ja osalla palveluista on prosenttiperusteisen hinnoittelun sijasta käytössä kiinteä hinta. Tästä syystä halvin laskutuspalvelu voi vaihdella laskutettavasta summasta riippuen,.

Miten kevytyrittäjän vakuutukset on hoidettu?

Kevytyrittäjän vakuutukset muodostuvat usein toiminnan vastuuvakuutuksesta ja tapaturmavakuutuksesta, joilla olet vakuutettu laskutuspalvelun kautta työskennellessäsi.

Vakuutuskattavuuksissa on kuitenkin laskutuspalvelukohtaisia eroja. Selvitä aina vakuutusehdot tarkasti ennen laskutuksen aloittamista.

Laskutuspalveluyritys voi vaatia työnaloitusilmoituksen tekemistä, jotta saat vakuutukset voimaan. Tämä onnistuu verkossa muutamassa minuutissa. Ohjeet löydät, kun olet kirjautunut valitsemaasi laskutuspalveluun.

Varsinkin tapaturmavakuutuksen ehtoihin ja voimassaolopykäliin kannattaa paneutua huolella, jos työhösi sisältyy paljon riskejä. Kotoaan tietokoneella töitä tekevälle kevytyrittäjälle asia taas ei välttämättä ole lainkaan oleellinen.

Kevytyrittäjänä tarvitset myös yrittäjän eläkevakuutuksen, jos työpanoksesi vuosittainen arvo eli YEL-työtulo on vähintään 9010,28 euroa. Pienimuotoinen kevytyrittäjyystoiminta ei siis vielä täytä vakuutusvelvoitetta.

YEL-työtulo ei ole sama asia kuin laskutuksesi määrä vuodessa.

Työtulon tulisi vastata sellaista rahasummaa, jonka maksaisit vuodessa palkkana samaa työtä tekevälle ja saman ammattitaidon omaavalle henkilölle.

Asetu siis hetkeksi ulkopuolisen asemaan ja tee arvio: onko kevytyrittäjyystoimintasi niin laajamittaista, että maksaisit sen suorittamisesta vuodessa jollekin muulle palkkaa vähintään 9010,28 euroa?

YEL-lakiuudistus astui voimaan vuodenvaihteessa 2023. Muutoksessa on täsmennetty YEL-työtulon määritelmää. Yrittäjän itse antama selvitys ja työtuloarvio ovat kuitenkin edelleen keskeisiä asioita työtuloa määriteltäessä.

Työeläkeyhtiö vahvistaa tekemäsi työtuloarvion tai tarvittaessa muuttaa sitä kokonaisharkintaan perustuen. Voit kuitenkin hakea kirjallisesti muutosta työeläkeyhtiön vahvistamaan työtuloon.

Lakimuutoksen jälkeen eläkeyhtiöt myös tarkistavat yrittäjien YEL-työtulojen tasoja säännöllisin väliajoin.

• Lue lisää: Näin YEL-järjestelmä uudistui vuodenvaihteessa 2023 (Ilmarinen.fi).

Kumpi on parempi: toiminimi vai kevytyrittäjyys?

Huomioi tätä kappaletta lukiessasi, että niin OP Kevytyrittäjä kuin FREE.fi Toiminimi -palveluissa saat y-tunnuksen, jolloin olet yksityinen elinkeinonharjoittaja eli puhekielisesti toiminimiyrittäjä.

Kevytyrittäjyydellä tarkoitamme yrittäjämäisen toiminnan harjoittamista laskutuspalvelun kautta ilman omaa yritystä tai y-tunnusta – esimerkkinä FREE.fi Kevytyrittäjä.

Sitten itse asiaan. Vastaus otsikon kysymykseen riippuu muun muassa omista mieltymyksistäsi, toimialastasi sekä liiketoimintasi laajuudesta.

• Aivan kaikenlaista liiketoimintaa et voi harjoittaa kevytyrittäjänä. Esimerkiksi luvanvaraiset toimialat tai tavarankauppa eivät lähtökohtaisesti istu kevytyrittäjyyden raameihin.
• Toiminimellä yrittäessäsi olet kirjanpitovelvollinen, kevytyrittäjänä et. Voit toki ulkoistaa toiminimen kirjanpidon tilitoimistolle tai jollekin verkossa toimivalle kirjanpitopalvelulle. Sinun ei tarvitse osata itse kirjanpitoa, jos haluat ryhtyä toiminimiyrittäjäksi. Vaihtoehtojen vertailu voi kuitenkin viedä jonkin verran aikaa.
• Kevytyrittäjänä et voi hyötyä monista sellaisista veroeduista, joihin toiminimiyrittäjät ovat oikeutettuja. Arvonlisäveron alarajahuojennuksen ansiosta toiminimiyrittäjä voi tarpeeksi pienellä vuosittaisella myynnillä saada takaisin kaikki Verohallinnolle tilitettävät arvonlisäverot. Kyseessä on pienyrittäjille suunnattu verohelpotus. Toiminimiyrittäjänä saat myös viisi prosenttia elinkeinotoimintasi tuloksesta verovapaana yrittäjävähennyksen ansiosta. Arvonlisäveron alarajahuojennus tosin poistuu käytöstä vuodesta 2025 alkaen.
• Toiminimi on yleensä parempi valinta, jos joudut tekemään liiketoimintaasi varten paljon erilaisia hankintoja. Voit laittaa kaikki ostot suoraan yritystoimintasi kuluiksi ja vähentää ostoihin sisältyneen arvonlisäveron osuuden omien myyntiesi sisältämistä arvonlisäveroista. Nämäkin hyödyt näkyvät lompakossasi.
• Haluatko vain testata liikeideaasi tai laskutatko hyvin satunnaisesti ja pieniä summia? Tällöin kevytyrittäjyys voi tuntua toiminimeä helpommalta vaihtoehdolta kotiuttaa rahat tilille. Laskutuksen lisääntyessä ja summien kasvaessa toiminimen verotukselliset hyödyt tulevat kuitenkin nopeasti esiin.

Ei ole mikään salaisuus, että toiminimellä laskuttaessasi sinulle jää enemmän euroja käteen.

Toiminimiyrittäjänä joudut kuitenkin huolehtimaan itse esimerkiksi kirjanpidon järjestämisestä (vaikka ulkoistaisit sen) ja vakuutusten hankkimisesta, mikä saattaa näkyä ajankäytössäsi varsinkin yritystoiminnan alkuvaiheessa.

Kevytyrittäjänä sinun ei käytännössä tarvitse kuin sopia työtehtävistäsi ja lähettää laskuja.

Vuonna 2021 Yle vertaili toiminimiyrittäjän ja kevytyrittäjän laskutuksesta käteen jäävän rahasumman eroa 31 000 euron (25 000€ + alv 24%) vuosittaisella laskutuksella. Ero oli toiminimiyrittäjän hyväksi yli 3000 euroa.

Vertailussa kuitenkin oletettiin, että toiminimiyrittäjä tekee kirjanpitonsa itse, eikä hän myöskään maksa penniäkään vakuutuksista tai pankkipalveluista.

Käytännössä ero ei siis useimmissa tapauksissa ole aivan niin suuri kuin vertailu antaisi luvan olettaa.

Millaisia kokemuksia kevytyrittäjiltä löytyy?

Suurimpia laskutuspalveluyrityksiä edustava Uusi työ ry kysyy säännöllisin väliajoin kevytyrittäjiltä kokemuksia heidän työllistymisestään ja asemastaan työmarkkinoilla.

Muutama vuosi sitten toteutetun kyselyn perusteella kevytyrittäjät pitävät laskutuspalveluiden käytön parhaina puolina:

• toiminnan helppoutta
• vähäistä byrokratiaa
• ja joustavuutta.

Vastanneista vain joka viides suunnitteli oman yrityksen perustamista. Tulos ei ollut ihme, sillä kyselyn perusteella monet käyttivät laskutuspalvelua nimenomaan sen vuoksi, että yrittäjämäinen toiminta oli hyvin pienimuotoista.

82 prosenttia vastanneista oli joko hyvin tyytyväisiä tai melko tyytyväisiä omaan elämäntilanteeseensa kevytyrittäjänä. Isoimmiksi kevytyrittäjyyteen liittyviksi kehityskohteiksi laskutuspalveluiden asiakkaat arvioivat oman työttömyysturvansa ja sairausajan turvansa.

Kevytyrittäjyysmallia on viime aikoina kritisoitu julkisuudessa erityisesti rakennusalalla ilmenneiden epäselvyyksien takia.

Alkuvuonna 2022 eri mediat uutisoivat tapauksista, joissa ulkomaisia rakennustyöntekijöitä oli harhautettu laskuttamaan työnsä kevytyrittäjinä, vaikka he olivat luulleet pestautuvansa normaaliin työsuhteeseen.

Laskutuspalvelun käyttämisen tulisi aina olla omaehtoista, kevytyrittäjän omaan haluun perustuvaa toimintaa.

Kevytyrittäjyys ei voi olla toimeksiantajayritykselle keino kiertää työnantajan velvoitteita, jos työskentely muutoin täyttää normaalin työsuhteen tunnusmerkit.

 

Tarkista kevytyrittäjien laskutuspalveluiden ajantasaiset palvelumaksut ja ehdot niiden omilta verkkosivuilta

Tällä sivuilla mainittujen laskutuspalveluiden hinnoissa ja ehdoissa on voinut tapahtua muutoksia artikkelin julkaisun jälkeen. Tarkista aina voimassaolevat ehdot ja hinnastot kunkin laskutuspalvelun omilta verkkosivuilta ennen palveluun rekisteröitymistä. Emme vastaa artikkelin mahdollisesti sisältämistä vanhentuneista tai virheellisistä tiedoista. Kevytyrittäjille tarkoitettujen laskutuspalveluiden vertailu on pyritty pitämään mahdollisimman kattavana, mutta emme voi taata, että se sisältää kaikki markkinoilla tarjolla olevat palvelut.